Академический отпуск — форма освобождения обучающегося от освоения образовательной программы высшего образования (далее — ОП ВО) на период времени, не превышающий 2 (двух) лет.
Академический отпуск предоставляется обучающемуся по следующим основаниям:
- по медицинским показаниям (прилагается справка, заверенная врачебной комиссией медицинской организации, с рекомендацией о предоставлении академического отпуска.);
- в связи с призывом на военную службу (прилагается копия повестки военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы);
- по семейным обстоятельствам (прилагаются документы, подтверждающие основание (при наличии);
- в иных случаях (прилагаются документы, подтверждающие основание (при наличии).
Отпуск по беременности и родам предоставляется обучающейся при наличии соответствующего основания (прилагается справка медицинской организации).
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется обучающемуся, являющемуся матерью, отцом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (прилагается копия свидетельства о рождении ребенка). Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по желанию обучающегося на срок до достижения ребенком возраста 1,5 (полутора) лет или 3 (трех) лет.
Отпуск предоставляется обучающемуся по его заявлению. В заявлении о предоставлении отпуска указывается причина невозможности освоения обучающимся ОП ВО. Заявление необходимо согласовать с директором профильного института, директором Института базового образования (для студентов 1, 2 курса бакалавриата и специалитета), директором ЦПКВК (для аспирантов), отделом УДиПО (для обучающихся по договору об образовании), директором Студенческого офиса, после чего передать в Студенческий офис для формирования приказа.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Могу ли я проживать в общежитии во время академического отпуска?
Обучающийся, которому предоставлен отпуск, в течение 3 (трех) рабочих дней с даты издания соответствующего приказа обязан освободить место в общежитии.
На основании ходатайства директора института или заместителя директора института, осуществляющего выпуск по соответствующей ОП ВО, по решению директора по развитию общежитий или иного уполномоченного должностного лица за обучающимся, находящимся в отпуске, может быть сохранено право проживания в общежитии на период отпуска (полностью или частично).
Если у меня оплачен весь семестр, нужно ли по окончании академического отпуска повторно производить оплату?
Нет, в договоре об образовании устанавливается, что в случае предоставления обучающемуся отпуска часть уплаченной за обучение суммы, не использованная до предоставления отпуска, засчитывается в счет оплаты обучения обучающегося после выхода его из отпуска. Плата за обучение во время нахождения обучающегося в отпуске не взимается.
Сохранится ли отсрочка от армии, если я уйду в академический отпуск?
Право на отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за обучающимся, получившим во время обучения академический отпуск, если общий срок, на который ему была предоставлена отсрочка от военной службы для обучения, не увеличивается или увеличивается не более чем на 1 (один) год.
Могу ли я приступить к учебному процессу досрочно (до окончания академического отпуска)?
Да, по личному заявлению о допуске к образовательному процессу для обучения по ОП ВО.
На каких условиях я буду обучаться после окончания академического отпуска?
Обучающийся, по окончании отпуска, продолжает обучение по ранее осваиваемой им ОП ВО, т.е. сохраняется направление, форма обучения, курс. Форма финансирования (основа) также остается без изменений.
Если у меня большое количество академических задолженностей, является ли это основанием для предоставления академического отпуска?
Нет, отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения ОП ВО, перечень возможных оснований представлен выше. В случае наличия академической задолженности, не ликвидированной в установленный срок, студент представляется к отчислению.
Могу ли я взять академический отпуск второй раз?
Да, отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.
Может ли директор института отказать мне в предоставлении академического отпуска?
Да, в случае отказа согласования заявления обучающегося о предоставлении академического отпуска, директор института (директор ЦПКВК) информирует обучающегося о причине такого отказа в устной или письменной форме.
Выплачивается ли стипендия во время академического отпуска?
Выплата государственной академической стипендии студентам, в том числе государственной академической стипендии в повышенном размере, государственной стипендии аспирантам приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска.
Нахождение обучающегося в академическом отпуске не является основанием для прекращения выплаты (назначения) государственной социальной стипендии.
Могу ли я посещать занятия и ликвидировать академические задолженности во время академического отпуска?
Нет, обучающийся в период нахождения в отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением ОП ВО в Университете, и не допускается к образовательному процессу.
